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        招标信息

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        湖北艺术职业学院保洁服务采购竞争性谈判公告

        时间:2015-09-21 浏览次数:4888

         

        项目名称:湖北艺术职业学院保洁服务采购竞争性谈判公告
        发布时间:09-18

        依据湖北省财政厅政府采购管理处下达的[2015]-06663号计划函,武汉华胜工程建设科技有限公司受湖北艺术职业学院的委托,对“湖北艺术职业学院保洁服务”进行竞争性谈判采购。资金来源:财政性资金?;队献矢裉跫墓┯ι瘫渭犹概?。

        一、采购项目编号:HSKJ-20150910001

        二、采购项目名称:湖北艺术职业学院保洁服务采购

        三、资金来源:财政性资金

        四、采购预算:47.50万元

        五、采购内容:

           (一)、采购内容范围:全院三个校区保洁及公共区域电器末端开关的管理。

        虎泉校区(总部):洪山区卓豹路126号  

        除食堂、学生公寓区域及楼东边3-8楼楼梯外校园所有区域;小剧场整体卫生;家属楼垃圾日产日清、单元楼梯每周拖抹一次;习文楼后场地和家属楼后场地每月集中清理一次;所有室外地面(含校外院墙内)。

            街道口校区(本部):武昌区武珞路694号 除学生公寓区域及食堂楼层外的校园所有区域;六楼小剧场整体卫生;

            石牌岭校区(西区):石牌岭路328号  除学生公寓区域及食堂外校园所有区域;

           (二)、采购内容:

              一)、卫生保洁

             1、负责整个院内建筑物公共部位的日常保洁和定期保洁(每天上午8:00前、下午2:00前 必须对责任区清扫一次;其他时间依据各自规律完成多次保洁)工作,做到楼道、楼梯扶手、大楼厅室整洁、干净,无杂物、无浮灰、无污迹等;院内公用场地、空 地地面保洁要做到随时打扫清理,确保无纸屑、烟头、痰迹及其他杂物等;办公楼楼道及走廊、教学楼走廊、卫生间、公共部位的门窗等要做到随时保洁,确保无杂 物、痰迹、灰尘等,卫生间要随时打扫和冲洗,确保无污迹和气味;院级领导办公室、接待室、会议室、报告厅等的保洁按要求用前保洁、用后及时打扫、确保干净 整洁。

             2、制定有关工作制度及管理规定,建立岗位责任制,作好员工业务能力和职业素质的培训。

             3、保证责任区域立面、公共楼梯、内外活动空间、道路等整洁,无堆放杂物现象。

             4、按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫,做到按制定标准全天候、全方位保洁,特别对卫生间做到按标准定人定点保洁,定期更换卫生间洗手液,定时管理、巡查、监督。

             5、重大节日及大型活动,配合甲方进行有关布置及组织清洁卫生大扫除。

             6、做好其它与环境清洁有关的事项。

             7、全年的卫生保洁用品(扫把、垃圾袋、抹布、拖把、水桶、玻璃刮、告示牌、抹水器等)、耗材,消毒及清洁药物(清洁剂、消毒液、洗手液、保养剂、空气清新剂、高效洁厕剂、卫生球等)全部含在投标报价中,不另行追加。

             8、投标人应具备常用的物业管理工具及设备。

           二)、公共区域电器末端开关的管理

             1、负责公共区域电器末端开关的操作和管理。要及时发现管理服务工作中的隐患和问题,及时反馈,及时报甲方专业维保队伍进行维修。

             2、中标人对日常工作制定运行管理制度:定人、定时开、关设备,及时发现设备和相关设施在使用过程中的隐患,按照建立的信息反馈制度及时反馈甲方,杜绝安全事故发生。对突发事件,应编制相应的突发事件处置预案,做好应对措施,妥善及时处理事件。

            3、中标人负责甲方公共区域照明和中央空调温控末端的关闭工作。工作日每天晚上22时后应派专人巡查,关闭公共区域照明;教学场地空调每天中午下课10分钟后,下午下课20分钟后关闭空调温控末端。

        (三)环境保洁工作标准

             1、楼内区域卫生标准

           (1)各楼层公共区域卫生

             ①地面:无废杂物、纸屑、无污迹、地毯平整、干净;

             ②墙面:踢脚线、消防栓口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净,无灰尘,水迹、污迹、斑点;

             ③垃圾桶:外表干净,无积垢、臭味;

             ④玻璃窗(玻璃、窗框、窗帘、窗台):明净、光洁、无积尘、污迹、斑点;

             ⑤各种设施外表(如大厅灯箱、消防栓箱、楼层分布牌灯):表面干净,无积尘、污迹、斑点。

           (2)卫生间

             ①大、小便池:内外光洁、无污垢、积尘。适当地方放卫生球,喷空气清新剂;

             ②洗手盆、镜台、镜面:内外光洁,无污垢、斑点、积水、积尘;

        ③地面、墙面:光洁、无污迹,无杂物、赃物,无积水、积尘,无蜘蛛网;

        ④厕纸篓、垃圾篓:无沉积物、无臭味,外表干净。

        (3)楼梯

        ①楼梯(所管理区域内的楼梯、防火梯、栏杆灯):无灰尘,无杂物;

        ②楼梯走道、墙上各种设施(应急灯、水管、出入指示牌、凸物等):无积尘、污迹、脏杂物。

        ③扶手、栏杆:光洁、无积尘,玻璃无污迹;

        ④门(各卫生区域的门):干净,无灰尘、污迹;

        (4)接待室、会议室

        ①保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁;

        ②保持室内墙面、天花板整洁、无污渍、无浮尘、无破损、无蛛网;

        ③保持地面地毯整洁、无垃圾、无污渍、无破洞;

        ④保持室内各种家具光洁、无灰尘,放置整齐;

        ⑤保持室内各种灯具整洁、有损坏要及时报告;

        ⑥保持室内空调出风口干净、整洁,无积灰、无霉斑;

        ⑦室内各种艺术装饰挂件挂放端正、清洁无损;

        ⑧定时开窗通风或喷洒空气清新剂,保持室内的空气清新;

        ⑨保持烟缸清洁、烟缸内烟头数量不超过6个(循环保洁周期2小时)。

        2、楼外区域卫生标准

        (1)场地区域地面和道路:路面整齐、干净,无垃圾、沙土、纸屑、油迹等,无赃物,无积水(指脏、臭水)、青苔等;

        (2)门前:执行政府门前“三包”规定,做到无垃圾、纸屑;

        (3)大楼外墙:保持干净、明亮;

        (4)停车?。罕3值孛嫖蘩?、纸屑,无积水;

        (5)垃圾箱:垃圾箱外表清洁,无异味散播,无蚊蝇孳生;

        (6)消杀处理:定期巡查灭鼠,消毒药水、药品投放,保持明沟、暗沟、垃圾房、绿化带、地下室、窨井各类机房清洁卫生无蚊蝇鼠害等;

        (7)绿化带、花草中无垃圾、无杂物,无枯枝落叶和明显积尘,花盆内无积水和异味,花草修剪整齐,摆放美观。

        3、协助园艺绿化维护工作

        (1)、熟悉园艺绿化工作内容。

        (2)、完成重要场所和会议会场花卉摆放工作。

        4、人员要求

        办公楼物业服务及会议服务要求严格,质量标准高,因此要求物业公司管理人员应具备一定的专业知识、较强的管理能力和协调能力:

        (1)人员配备要求:注重业务素质及思想品质方面要求;

        (2)管理人员及重要岗位必须具有两年以上的管理工作经验。

        (3)保洁人员方面:年龄不得超过55岁。

        (4)室内保洁员必须定期进行身体检查。

        5、其他要求

         (1)、投标人必须确保办公楼领导办公室卫生间卫生纸投放,不出现卫生纸缺失现象,所需费用由投标人承担。

        (2)、投标人必须保证所有员工的基本工资,社保(五险),劳保福利,加班费,教育经费,保安意外伤害保险等不得低于政府规定的最低标准,员工服装至少配置冬装1套、夏秋装2套,必须配带号牌上岗。如存在员工社保(五险)非投标人缴纳的情况,必须提供其社保所在地相关证明材料。

        (3)、设施设备维修报修不得超过12小时。

        (4)、必须提供物业服务质量要求和相应措施的说明。

        (5)、投标人可针对采购人的特点提出合理、可行的特约服务条款。

        (6)、投标人应承诺按采购人要求,承担物业管理服务有关费用的收取工作。

        (7)、整个物业工作人员配置由投标单位根据招标内容和现场查勘情况配置。

        (8)、招标文件描述未尽内容,由双方在签订合同时补充完善。

        (9)、采购人不向投标人提供有关物业管理工作需要的设施设备及器材器具物资,也不承担投标人购置物业管理设施设备及器材器具物资所发生的有关费用。

        6、物业服务总体要求

        (1)中标人根据有关物业服务法规与湖北省水利厅机关后勤服务中心签订合同,对该物业实行按ISO9001:2000标准统一管理、服务。

        (2)物业服务委托时间1年。

        (3)中标人接到通知后与委托方签订合同。签订合同之前应先向委托方交纳合同经费总额的5%作为质保金。如不能完成投标书承诺的服务指标,或不能遵守服务合同,甲方将根据量化考核情况以及合同约定,处以相应违约金,此违约金从物业服务质保金中直接扣除。

        (4)中标人物业服务服务标准按照国家物业服务相关标准执行,要求达到标书、物业服务合同的有关约定要求。并以此作为物业公司续约条件之一。

        (5)如果中标人没有履行合同中规定的物业服务承诺,甲方有权提前终止合同,如因中标单位的错误对甲方造成损失的还应对此做出赔偿。

        (6)物业管理企业应当履行物业服务合同,按照合同约定提供物业服务,接受委托人对物业服务费用收支以及财务报表情况的查询。

        (7)合同期满后,如中标单位未能续约,该物业服务企业应当将物业服务的全部档案资料无条件移交给湖北艺术职业学院总务处。 

        物业服务人员配置

        序号

        职 位

        服务岗位

        人数

        1

        项目主管

        管理及协调负责人

        2人

        2

        保洁人员

        按区域配置

        16人

         

        六、供应商资格:

        1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求;

        2、供应商须在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格。

        3、供应商须具有有效的税务登记证和组织机构代码证。

        4、供应商须具备国家相关行业主管部门颁发的《物业服务企业资质证书》。

        5、本项目不接受联合体投标;

        七、项目的技术规格、参数及要求: 

        拟采购服务的技术规格、参数及要求详见谈判文件第四章要求。 

        八、购买谈判文件时间和地点: 

        供应商可于2015年9月18日起至2015年9月24日(法定公休日、节假日除外),每日9时至11时,14时至17时(北京时间,下同)到武汉华胜工 程建设科技有限公司(武汉市江夏区汤逊湖北路创智大厦B区9楼)购买谈判文件,谈判文件每套售价人民币300元整,售后不退。 

        购买谈判文件时,须携带以下材料的原件及加盖单位公章的复印件(复印件装订成册): 

        (1)法人委托书及被委托人身份证; 

        (2)有效的营业执照副本; 

        (3)有效的税务登记证和组织机构代码证; 

        (4) 《物业服务企业资质证书》。 

        九、购买采购文件地点

        武汉华胜工程建设科技有限公司(武汉市江夏区汤逊湖北路33号创智大厦B区9楼)

        十、现场考察

        采购人将不统一组织现场考察,供应商应自行对服务地点进行考察。采购人将予以支持协助,费用由供应商自理。供应商如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,采购人均不负责。

        十一、递交报价文件的截止时间及谈判时间

        2015年 9月28日9:30时(北京时间)

        十二、谈判地点

        谈判地点:武汉华胜工程建设科技有限公司会议室

        地    址:武汉市江夏区汤逊湖北路33号创智大厦B区9楼

        届时请投标人代表随身携带授权委托书及被委托人身份证原件以备查验。 

        逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。 

        十三、采购人联系方式

        采 购 人:湖北艺术职业学院

        联 系 人:芦卫国

        电    话:027-87565192

        地    址:武汉市洪山区虎泉街126号

        十四、政府采购代理机构联系方式

        代理机构:武汉华胜工程建设科技有限公司

        地    址:武汉市江夏区汤逊湖北路33号创智大厦B区9楼

        邮    编:430200

        联 系 人:陈瑾

        手    机:13317184040

        电    话:027-87459046

        传    真:027-87459046

        邮    箱:2296740739@qq.com(电子版文件发送)

        十五、保证金帐户信息

        人民币伍仟元整(¥5000.00);

        投标申请人从公司基本帐户采用转账(或电汇)方式的缴存至我公司指定帐户,须在用途或附言、备注中注明单位名称、项目编号和“保证金”字样。

        交纳的保证金以我公司指定账户到账时间为准。

        户    名:武汉华胜工程建设科技有限公司

        开 户 行:工商银行武汉大学园路支行

        帐    号:3202112819100014025

        投标保证金到账截止时间:2015年9月25日12:00(以银行到账时间为准)

        采用转账(或电汇)方式递交投标保证金的单位,应于竞争性谈判当天截止时间前凭盖有银行印章的转账(或电汇)回单复印件及公司开户许可证复印件到提供至工作人员确认投标保证金到账情况。

        附件:法定代表人授权书

        法定代表人授权书

         

        本授权委托书声明:我        (姓名)系                  (供应商)的法定代表人,现授权委托           (姓 名)为我的代理人,以本公司的名义参加         (采购人)的         (项目名称)               的谈判。授权委托人 在谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

         

        代理人无转委托权,特此委托。

         

        供应商(盖章):                             

        法定代表人(盖章):                         

        代理人:          性别:      年龄:        

        身份证号码:                  职务:        

        授权委托日期:     年    月    日

         

         

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